“校園一卡通”建議方案

文章出處：http://www.katarog.com 作者：校園一卡通   人氣： 發表時間：2011年11月26日

　　一、系統目標

　　在全校的學生和教工中使用IC卡，與學校其他信息基礎設施相配合，促進學校信息化管理水平的提高。
　　二、系統設計原則

　　可靠性和穩定性
　　　　
　　在系統設備選型、網絡設計、軟件設計等各個方面要充分考慮可靠性和穩定性。在設計方面，要采用容錯設計和開發計算結構。在設備選型方面，要保證軟件、硬件的可靠性。必須考慮采用成熟的技術和產品。在設備選型和系統設計的各個方面都盡量減少故障的發生。
　　易管理性
　　系統涉及面廣，需要對系統進行實時控制和管理。系統管理員要在不改變系統運行的情況下具備對系統進行調整的能力。
　　易維護性
　　可維護性是當今應用系統成功與否的重要因素，它包含兩層含義：故障的易于排除，日常的管理操作簡便。
　　先進性
　　現代信息技術是現代科學技術發展中最活躍的領域，新產品，新技術層出不窮，每一個新技術的出現都對我們的生活方式產生極大的影響，對我們工作效率的提高起到極大的推動作用。因此本系統必須采用先進的技術和設備，這一方面反映了系統所具有的先進水平，又使得系統具有強大的發展潛力。同時，由于本系統是一個實際使用的系統，因此其技術和設備又必須是相對成熟的。
　　　　
　　所以，在投資費用許可的情況下，應當充分利用現代最新技術，最可靠的成果，以便使系統在盡可能長的時間內與社會發展相適應。從長遠的觀點看，這也是最節省經費的。先進性是系統建設期望達到的目標。但是先進性面臨許多不成熟的問題。因此，應視系統建設為一個系統工程，充分考慮現在和未來。著眼現在，放眼未來，使系統建設與業務需求同步增長。
　　整體性
　　　　系統的整體性，涉及到方方面面，對于本系統這樣的工程必須對這些因素統籌考慮，以構成一個有機的智能卡管理系統。
　　應用性
　　　　設計本系統，應首先考慮能滿足智能卡管理系統的功能要求和實際應用的需要。
　　開放性
　　　　為保證各供應商產品的協同運行，同時考慮到投資者的長遠利益，本系統必須是開放系統，并結合相關的國際標準或工業標準執行。
　　規范性
　　　　
　　由于本系統是一個綜合性系統，在系統設計和建設初期應著手參考各方面的標準與規范，并且應遵從該規范各項技術規定，并做好系統的標準化設計與管理工作。
　　可擴充性
　　　
　　本系統考慮今后發展的需要，因而必須為在系統產品系列、容量與處理能力等方面的擴充與換代的可能，這種擴充不僅充分保護了原有投資，而且具有較高的綜合性能價格比。
　　三、立方“一卡通”系統應用方案
　　　
　　該系統實現了校園內門禁考勤、售飯消費、圖書借閱、宿舍管理、教師值班巡邏、上機機時等等感應式“一卡通”智能管理。上述各環節均是憑卡操作，同時將持卡人的卡號、姓名、操作等情況記入讀寫器，由網絡傳至主控電腦。持卡者出入學校各場所，只需將智能卡掠過讀卡器即可，而不必去插卡，其感應距離7-15cm（視不同的應用場合采用）左右。發卡由校方發卡中心執行。如卡片不慎丟失，只需及時掛失即可，若卡又重新找到，則對掛失卡進行解掛，此卡可以繼續使用。
　　1. 考勤管理
　　　　感應卡考勤管理系統是
　　一卡通管理系統中相對獨立的子系統。是以教工應用感應卡，在考勤讀卡終端讀卡得來的數據作為基礎，以電腦作為處理工具，全面實現了考勤管理工作自動化。該系統可靈活地設置上班時間段，制定不同的考勤制度。根據教工打卡記錄能夠快速，準確地計算在崗時間，并生成用戶所需的各種報表：個人出勤報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細報表、出差明細報表、加班明細報表等。該系統可同人事系統、工資系統軟件構成一套人力資源系列管理軟件。
　　系統結構及運作說明
　　　　
　　本系統是基于感應式卡技術和自動控制技術的計算機網絡系統。由考勤管理PC主機、通過RS485接口連接的各考勤點的考勤機、運行于PC主機的配套管理軟件、與主機相連接的感應卡發卡器、感應卡和網絡連接電纜等組件構成。PC主機配置1臺標準并行口打印機，用于打印各種記錄和報表。
　　　　
　　管理部門指定管理人員及其權限，由管理人員統一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據單位的考勤制度設置響應考勤管理規則和員工、部門的作息安排，通過發卡器或考勤機發放員工考勤卡。授權工作人員每人將持有1張感應卡，持卡人上班、下班、外出、加班時在各個考勤機刷卡，系統自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間，由管理人員定期采集考勤機數據，供統計查詢，并自動生成各種報表。
　　系統功能
　　☆　考勤機與考勤卡之間則會自動進行數據交換，記錄刷卡時間，且不受輪班、加班、調休等限制。
　　☆　
　　系統最大容量可達255臺。考勤機有兩種通訊方式，可以通過RS485或RS232與電腦的串口相連,進行數據交換.當用RS485方式通訊時距離可達1200米。
　　☆　持管理卡者在核對密碼正確后，才可進行設置考勤機的時間、密碼、站點號和查詢記錄總數
　　　　等功能。
　　☆　
　　終端存儲考勤記錄可達到18,000條,當記錄到總數的100%時,考勤機會顯示“------”字樣以提醒管理員進行數據的采集,并對本次刷卡不作任何記錄。
　　☆　通過上層軟件可對考勤機進行員工信息的登記和考勤資格的注銷。
　　系統特點
　　☆ 系統保密性高
　　　 一套系統只配一張系統卡，它存有唯一的用戶密碼，保證了一套系統對應一個用戶。
　　☆ 專業設計
　　　 本系統由人事、行政管理人員和計算機軟件人員攜手共同開發，在管理方面專業性強，并帶有適合各種企業所需的報表。
　　☆ 良好的用戶界面
　　　 本系統采用流行的Windows98開發環境，用戶可方便的使用鍵盤和鼠標進行操作。
　　☆ 豐富的功能
　　　 本系統的設計是建立在充分理解人事、行政管理要求基礎上的，合理分配用戶的功能需求及　
　　　 操作流程，功能豐富。
　　☆ 系統靈活
　　　 系統設備既可聯網操作，又可單機使用，節省系統投資，方便用戶。
　　2、考勤制度設置
　　　　
　　這里為每種班次指明了統一的標準。如一種班次8：00上班，那么根據以上標準，8：11上班為遲到，8：21上班為曠工，當然，有些班次是不計遲到的，那么這個設置不起作用。3分鐘內無效打卡指如果在3分鐘內刷了好幾次卡，那么軟件會自動計最后一條記錄為有效打卡，但每一條原始的打卡記錄都在軟件里記錄著。
　　　
　　是否允許延時加班指如果員工每有正常地下班，而繼續留在崗位上工作，直到下班刷卡。如果選擇了這一條，那么在設定的時間后，系統將其計入加班工時，否則不計入加班工時。而選擇了這一條還有兩種選擇：1、嚴格型：需要按規定刷卡；2、粗放型：下班不用刷卡，等到加班完后刷卡，系統自動計作加班。
　　3．宿舍門禁管理　
　　　
　　普通門禁的使用中,只要持卡者進門(或雙向讀卡出門)時將卡片接近讀卡機,合法卡信號通過控制器傳給電鎖,電鎖自動打開,非法卡被禁止訪問。出門時只要按動出門按鈕,電鎖自動打開。當非正常或暴力開門時,門磁門輸出報警信號,將報警信號傳送到控制器內,系統以圖像和聲音信號報警。
　　學校學生宿舍門禁管理有它的特殊性：
　　3.1
　　從造價角度來說：因宿舍的門區較多，一般都在100扇門以上，所以從單價來說，它必須要是一個大眾化的價格，校方才有可能采納。不象一些智能樓宇，主要體現的是豪華、多功能,學生宿舍用門禁的目的主要體現是方便管理、實用、安全、可靠。
　　3.2
　　從可靠性角度來說：因使用對象是學生，并且人數較多；而學生往往有他的好奇心，對新鮮事物都想去了解，這難免會去挖撬、導致破壞的現象發生。對于這些情況系統必須要具有很高的防破壞性和設備的自我保護性。因此此類門禁必須要求是分體式(讀卡器與控制器分離）。因一體機，它的設備整體必須掛在門外,破壞者只要簡單地將輸出的高低電頻短接就可開鎖；并且一體機往往很難做到防水。而專業的安防門禁它必須是分體裝置（讀卡器裝在門外,控制器裝在配電房內），讀卡器與控制器間是通過加密的協議來傳輸,哪怕將信號線短接，
　　都無法開門；并且讀卡器都具備防撬、防水功能，一旦破壞，系統馬上報警并自鎖。
　　3.3
　　從安全角度來說:系統必須要具備報警功能--遇到火警，系統要自動打開繼電器開鎖；遇到防盜信號的輸入(從紅外線防盜或監控設備輸出）要馬上響應自動鎖門；系統要采用消防規定的短電開門的鎖具（正常停電，由系統的后備電源統一自動供電），鎖具并要保證具有鑰匙開門的功能；萬一系統有意想不到的故障發生，控制器上要帶有一個逃生按鈕可以來控制開鎖。
　　3.4
　　從功能角度來說：系統可任意對卡片的開門時間、門號進行設定；并且要可以根據用戶群組類型（如教師、本校學生、臨時人員等等）、管制時區和節假日類型,設置不同的開門流程(刷卡、刷卡加密碼、禁止通行）；要具有實時監控功能，即房門狀態和人員進出情況都可實時反映于控制室的電腦中,如那個門打開/關閉，哪個人、什么時間、什么地點、是進還是出等.門開時間超過設定值時,系統則要報警。
　　4、消費管理
　　　　
　　校園的消費主要是食堂就餐、小賣部購物、醫務室看病等等。這里主要介紹感應卡售飯管理系統。學生和教職員工只需預先充值在其感應卡中，就餐買菜時，在售飯機感應區的有效距離內出示其卡，由售貨員在售飯機上輸入消費額，確認后便可完成本此交易。
　　　　
　　本系統是由PC主機、通過RS485接口連接的收款機、運行于PC主機的配套管理軟件、與主機相連接的感應卡讀寫機、感應卡和網絡連接電纜等組件構成。配置1臺標準并行口打印機，用于打印各種記錄和報表。
　　4.1采用感應卡食堂消費系統的好處
　　面對消費者
　　a.衛生; 不會因為票證的流通而感染病菌、疾病。
　　b.方便; 可以不用拿零錢，用一張已充值的卡即可實現消費，加快了購買的速度。
　　c.安全; 丟失后可以掛失，不會象以前一旦丟失而毫無辦法。
　　面對管理者
　　a.可充分利用資金; 因為是先存款后消費，始終有大筆的錢無息地存在財務部。
　　b.不易偽造; 不會象飯菜票一樣被極易偽造，而蒙受經濟損失。
　　c.提高工作效率; 不會有售票、收票、點票大量的工作。
　　d.科學管理; 隨時掌握消費情況，營業員業績貨品暢銷情況等，便于財務核算分析。
　　4.2系統的功能
　　a.收款機可實時聯網通訊，與主機交換數據；又可脫網操作自動進行電子結算，存儲交易數據。
　　b.安全可靠。每臺收款機都具有特定的密碼加密功能，完全可以防止非本系統的卡片流通使用。
　　c.可隨時查看消費明細記錄。卡丟失后可掛失，保證個人的利益不受損害，并可立即為其補做新卡，不會耽誤使用
　　。待所有消費記錄都匯總上來，可以把原卡上余額轉帳到新卡上。
　　d.多種收費方式：標準計算式、自動式、編號式、工作餐式等收費方式。
　　e.雙面高亮度數碼管可同時顯示卡內余額和本次消費額，并具有現場糾錯能力，對于誤扣后的卡，可以將卡放回感應區進行退款，系統的透明度很大。
　　f.所有的存款和消費數據，可根據具體需要按某月、某日、某分機、某人等方式進行查詢和核算，并將結果繪制成報表打印出來。
　　g.系統對管理員的每步操作都有詳細的記錄，包括用戶卡的發放和回收，存取款的數量及時間，補貼的發放等各種情況。
　　4.3軟件功能簡介
　　a.系統信息：按樹型結構建立單位各部門檔案，按物理拓撲結構建立營業組檔案、卡類別檔案、收款機檔案。
　　b. 餐卡管理：完成餐卡的開戶、更改、發卡、掛失解掛、注銷、補卡、充值、統計等操作。
　　d. 日常操作：完成數據采集、終端設置、傳黑名單、上傳交易記錄、上傳充值記錄、上傳新增名單等日常操作。　
　　e. 營業匯總：自動匯總交易數據,實現金額結算，生成相應報表。
　　f. 系統維護：自動完成歷史數據備份、數據丟失時可方便數據恢復、設置收款機和充
　值機的連接端口、登錄系統管理員信息并設置密碼和權限。
　　4.4系統布線
　　　
　　本系統收款機信號線建議采用雙絞網線。為了美觀，布線時應綜合考慮現場布局盡量布暗線，并且采用工程標準的PVC槽或PVC管，以確保施工質量。電源采用市電AC220V，可就近取電，也可統一布線，布線時需用標準電源線。
　　5、圖書借閱管理
　　　
　　一座具有現代化氣息的學校圖書館啟動可以讓莘莘學子們在良好的辦學氛圍中，在一個既有傳統文化氣息而又開放的現代化的圖書館里學習。這對他們拓展知識、啟迪心智、開拓視野,特別是學會利用圖書館進行學習的能力大有提高。所以，在實現自動化管理后，圖書館的絕大部分藏書應對學生開放，師生共享，這將充分體現和加強素質教育的辦學思想，并且將使圖書館在物質載體上處于我國中學圖書館一流水準。
　　5.1圖書館現代化管理的第一步和第二步
　　　
　　第一步，系統先在館內形成自己的局域網，服務器放在采編室，采編室中除服務器外還需一臺采編終端作為新書的采編和圖書的訂購用。門廳處設兩臺檢索終端，供學生和老師借書時檢索用，借書廳設二臺終端和一臺警報儀，用作借還書和報警用。閱覽室中設一臺終端做期刊的管理，可能的話也可在門廳放一臺觸摸屏并可將學校的歷史、介紹、現狀和未來的發展方向的音像或圖片資料放入其中，使學生在借書的同時對學校的發展、過去及未來有較深入的了解。在靠近借書廳的地方應設一學生閱覽室，讓學生借書后有一個安靜的學習環境，更重要的是培養學生的自學能力和形成一個好的學習氛圍。
　　　
　　考慮到學校將要建立校園網，而現在的校園網一般都是百兆到桌面，所以在建設現在的圖書館網絡時應以校園網為基準采用百兆主干，一來便于今后與校園網的聯接；二來也可加快數據的傳送，提高系統的性能。另外在興建校園網時埋線纜，為圖書館的后期建設作好準備，以便將圖書管理系統掛上校園網。
　　　　
　　第二步，建立校園網后，學校將會配一臺高檔的中心服務器于本大樓的中心機房，屆時，只要把系統裝在中心服務器內，中心服務器也就兼做了圖書館的服務器（也可直接將圖書館服務器通過主交換機連接到中心服務器上）。這樣，除圖書館的幾個終端外，全校所有的聯網終端都能查索、預約圖書館的書刊資料，而且教師和行政管理部門可以在辦公室的終端上可以統計本班、本年級乃至全校師生的書刊借閱情況。在條件允許的前提下，可通過專用線路將“系統接上INTERNET上的學校主頁，提供WWW查詢，為學校將來開辦網校和網絡教學提供方便。這樣就使圖書管理系統真正成為教育科研和教學管理的好幫手。
　　5.2圖書館計算機管理系統管理思想和布局
　　　
　　目前我國中小學圖書館的辦館思想最領先的標志之一就是80%的藏書全開架師生共享，這種以學生為本的辦館思想其實是體現了加強素質教育的思想。新館建成后若采用這種管理模式，不僅令圖書館在物質載體上處于一流水準，更重要的是以一種全新的教育思想使這幢新大樓更加生機盎然。
　　整個圖書館計算機和各室布局為：館長室兼采編室、教師資料室和主機房設在借書處外的房間內。并設一臺打印機、一臺掃描儀，再加一臺ＵＰＳ1KW），以保證采編、掃描等各項工作的安全運作。(此處放服務器和一臺采編用機)
　　　
　　在一樓大廳設一借還島，借還島左側為還書處即進口,右側為借書處即出口,兩臺電腦一借一還。兩臺終端供讀者檢索。共享書庫對師生實行開架式借閱，但師生借書后均需經警報儀自動檢測方能順利離去。對學生開放自動化管理下的開架借閱，讓學生徜徉在書海中，既可在此游覽群書，又可借回家細細欣賞。這種借閱方式已與國外的大中學校無異，是當前我國中學圖書館借閱的最佳形式，也是素質教育的最好體現。充分發揮圖書館的效用，最大限度地為讀者服務，這也是圖書館自動化管理的最終目的，所以，全館除工具書、珍本書、舊書、資料書和學生不宜的書放入教師資料室外，其余80%以上的圖書建議放入師生共享庫。
　　系統主要功能介紹
　　a. 目前系統按實際需求，分成訂購、編目、流通、期刊、查詢五大模塊。
　　b. 訂購。實現采購數據與編目數據的高度共享，主要功能有訂購查重，訂購編輯，訂單打印，新書登到，新書驗帳登記，訂購圖書催詢。
　　e. 編目。編目過程實現ISBN號和圖書書名的自動查重與數據復制，能夠自動生成書名拼音和圖書檢索詞。模塊的主要功能包括條碼打印，外部MARC數據導入、圖書標簽及卡片的打印、館藏分布登記、分類統計表與明細財產帳打印、圖書標簽及卡片的打印、館藏統計與各館藏分布點統計表打印。
　　f. 流通。完成讀者借書證編輯、打印、掛失、注銷的管理，圖書借、還、污損及丟書登記，讀者借還書清單及罰賠款清單的打印，讀者借書超期催還單打印，各種統計表打印。
　　g. 期刊。實現期刊資料的訂閱編輯、查詢，期刊登到，期刊的借還登記以及合訂本的編目。
　　h. 檢索。提供本地查詢和WWW網上查詢，能夠對圖書住處的任意關鍵字（例如：書名、作者、出版社、檢索詞、書名拼音、分類號)進行模糊查詢，提供新書瀏覽和讀者借閱情況查詢，提供網上圖書預約。
　　6、出席簽到系統
　　　　
　　感應卡出席簽到系統是為了實現出席簽到數據采集、數據統計和信息查詢過程自動化，實現出席管理自動化而研制的。系統采用了感應卡技術，出席人員在簽到器的感應區內出示校園卡，便可完成會議簽到操作。它方便了出席人員的簽到、出席管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理出席人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。